Office 365 vs Office 2019 – その違いは?

マイクロソフトは、2020年4月21日以降、ほとんどのOffice 365製品に「Microsoft 365」のブランド名を使用することを発表しました。

Office 365とOffice 2019の違いは何だろうと考えたことはありませんか?どちらも日々使用しているOfficeアプリケーションの最新版ではないのでしょうか?このブログ記事では、この2つの違いを学び、あなたやあなたの組織にとってどちらが最適なのかを理解することができます。

Office 365とは?

Office 365は、Officeアプリケーションやクラウドベースのサービスを月単位または年単位で提供するサブスクリプション型のサービスです。ホームユーザー向け、中小企業向け、大企業向け、学校向け、非営利団体向けなど、さまざまなサブスクリプションプランが用意されています。これらのプランには、コンピュータにインストールする従来のOfficeアプリケーション(Outlook、Word、Excel、PowerPointなど)が含まれているものもあれば、含まれていないものもあります。Office 365では、従来のOfficeアプリケーション(Outlook、Word、Excel、PowerPointなど)だけでなく、Teams、Yammer、Stream、Swayなど、さまざまなWebベースのアプリケーションやサービスをWebベースで利用することができますが、ここで重要なのは、これらのアプリケーションをWebベースで利用できるということです。

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すべてのOffice 365プランには、最大1TBのクラウドストレージ、Office Online(ウェブベースのOutlook、Word、Excel、PowerPoint)、Officeモバイルアプリの全機能、新機能への継続的なアップデート、セキュリティ修正、継続的なテクニカルサポートが含まれています。

Office 2019とは?

Office 2019は(現在)、Office 2016に続く “伝統的 “なOfficeスイートの最新版です。PCまたはMac1台につき、1回の前払いで販売されており、ずっと使い続けることができます。Office 2019には、Word、Excel、PowerPoint、Outlookが含まれており、家庭やビジネスでの使用が有効です。次のバージョンが出てもアップグレードオプションはなく、フルプライスで購入する必要があります。Office 2019のユーザーは、機能アップデートは受けられませんが、安定性とセキュリティのアップデートが頻繁に行われ、5年間のメインストリームサポートも受けられます。

Office 365とOffice 2019の違いは何ですか?

1. 最初の違いは支払いモデルにあり、Office 2019を購入するのと、Office 365を購読するのとでは異なります。似たような比較として、車の購入とレンタルがあります。個人が車を購入するのは、その車に投資して、最新の技術や安全性の向上を心配することなく、せいぜい今後5年間は使いたいと思うからです。一方、レンタカーは、ほぼ毎月、常に自動車業界の最新技術を搭載した新車を借りることができる。

2. 2つ目の違いは、利用できる製品やサービスの違いです。繰り返しになりますが、Office 365には非常に多くのアプリケーションやサービスが含まれています。1台のPCやMacだけではなく、ほとんどのデバイスでOfficeを利用することができます。

3. 3つ目は、アップデートの頻度と機能にあります。Office 365では、好むと好まざるにかかわらず、毎月Officeのアップデートが行われます。Office 365のExcel、PowerPoint、Word、Outlookでは、追加機能も利用できます。例えば、Office 365のPowerPointでは、「PowerPoint Designer」というツールが用意されていて、人工知能を使ってスライドの内容を分析し、それに基づいて、よりプロフェッショナルな印象を与える代替レイアウトを提案してくれます。

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双子のチャレンジ

Microsoftの焦点はOffice 365であり、まだOffice 2010、2013、2016を利用している既存の顧客の大部分を、Office 2019ではなく、Office 365に移行させたいと考えていることは明らかです。先月、Microsoftは、3組の双子がWord、Excel、PowerPointを使って対戦するという動画を3本公開しました。双子の一人はOffice 365版のアプリケーションを使い、もう一人の双子はOffice 2019版のアプリケーションを使いました。もちろん、Office 365版を使った双子が圧勝しました。

これらの広告が公開されたとき、様々な反応があり、それぞれのYouTube動画には混乱したコメントが寄せられました。多くの人が「なぜマイクロソフトは自社製品に泥を塗るような広告を作るのか?Office 2019」が「Office 365」を大幅にカットダウンしたものであるならば、そもそもなぜ存在するのか、という疑問も多い。せめて、これらのアプリケーションのOffice 365の機能を2019年版にも取り入れればいいのに。

どちらを選ぶべきか?

MicrosoftがOffice 365を選んでほしいと思っているのは明らかです。私たちも偏見を持っています。ユーザーに最新の生産性向上ツールが提供されれば、より良いビジネス成果が得られると信じていますし、StoryalsはOffice 365を使って人々を最新のワークプレイスに移行させることを目的としています。しかし、他の購買決定と同様に、ツールをどのように使用するか、予算はどれくらいあるかなど、自分の状況を見極める必要があります。以下に、それぞれのメリットをご紹介します。

Office 2019のメリットをご紹介します

1. 一度だけ支払えば、永久にあなたのものになります。必要なのがOutlook、Excel、PowerPoint、Wordだけであれば、サブスクライブするよりもライセンスを所有した方が長期的にはずっと安くなります。例えば、現在「Office Home & Business 2019」は249.99米ドル(1回限りの購入)です。これをMicrosoft Family(旧称:Office 365 Home)と比較すると、10米ドル/月(1カ月単位で契約する場合)となります。つまり、2年後にはOffice 2019のコストをカバーし、それを永遠に維持することができるのです。

2. メール、コラボレーションやコミュニケーション、クラウドストレージなど、マイクロソフトのサービスを利用しておらず、PCやMacで “従来の “Officeアプリケーションだけを利用したい場合は、マイクロソフトの他のコラボレーションツールとの連携がそれほど密ではないため、Office 2019の方が良いでしょう。

3. 機能のアップデートが提供されないため、新機能を継続的に社員に教育する心配がない

Office 365のメリットをご紹介します

1. 先払い」しなくても、費用を分散できる。

2. Officeのコストを、任意の時点での実際の従業員数に合わせることができます。入社、退社、一時的な勤務者がいても、必要に応じてOfficeを提供することができます。

3. 各ユーザーは、5台のPCまたはMac、5台のタブレット、5台のモバイルデバイスにOfficeをインストールできます

4. 新しい働き方を可能にする数多くのクラウドベースのツール、オンラインおよびモバイルのOfficeアプリ、革新的な新機能を備えた継続的なアップデートなど、より充実したサービスを提供しています。

概要

私たちの住む世界は常に変化し続けています。クラウドベース、サブスクリプションベースのサービスが主流となり、新しい規範となっています。このビジネスモデルは、ベンダーに新たな課題を突きつけています。ユーザーは満足できなければ簡単に別のサービスに乗り換えることができるため、ベンダーは常に革新を続け、ユーザーがツールの使い方を理解して、その恩恵を受けられるようにしなければなりません。Microsoft 365(旧Office 365)に投資されているお客様で、ユーザーの利益を確保したいとお考えの方は、今すぐ当社にご連絡いただき、詳細をご確認ください。

 

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