Microsoft 365の強化点は、無料のVisioアプリ、Outlookの音声スケジューリング、OneDrive for macOSの特典です。

マイクロソフトは今週、新しいOffice 365およびMicrosoft 365の機能強化を多数発表しました。

その内容は、無料のVisio Webアプリから、iOSデバイス上でのOutlook Mobileの音声スケジュール機能まで多岐にわたります。また、macOSデバイスユーザー向けのOneDriveストレージ特典も含まれています。

無料のVisioウェブアプリ

マイクロソフトは今週、Visio Webアプリの「軽量版」を、来月からOffice 365およびMicrosoft 365ビジネスの加入者に追加料金なしで提供することを発表しました。

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このWebアプリ版は、Visioの中核となる機能を備えており、「ビジネスユーザーがプロフェッショナルな図を作成、編集、共有することができる」と発表されました。無料のVisio Webアプリは、”必要不可欠な “図解のニーズに対応するものですが、マイクロソフトは、”より専門的な図解のニーズ “に対応するために、商用のVisioプラン1およびプラン2も提供しています。

VisioのプロダクトマネージャーであるNishant Kumar氏がMicrosoftの「Interzone」のインタビューで語ったところによると、Visio Webアプリは、単純なニーズを持つ人にも、複雑なニーズを持つ人にも使用することができます。マイクロソフトは、Visioのユーザーを3つのカテゴリーに分けて考えている。業界標準のアイコンを使い、カスタマイズもできるようにしたいパワーユーザーがいる。また、プロセスダイアグラマーもいます。最後に、基本的なダイアグラム作成者がいる。

クマールによると、マイクロソフトがVisio Webアプリを公開してから、ますます多くのビジネスユーザーがVisioを使っていることが明らかになったという。そこでマイクロソフトは、Visioを誰でも使えるようにすることにしました。Visio Webアプリを使えば、相手がVisioデスクトップアプリをインストールしていなくても、Visioの図を共有することができるようになります。

早ければ来月から、Office 365とMicrosoft 365の契約者がVisio Webアプリを利用できるようになると、様々な場所に表示されるようになる。コラボレーションソリューション「Microsoft Teams」の中に表示されます。Office OnlineのポータルにVisioのアイコンが表示されます。Excelでは、アドインを使ってVisioの図を作成できるようになります。

Visio Webアプリへの主なアクセス方法は、Office Onlineポータル経由で、ユーザーはテンプレートまたは空白のキャンバスを選択して図を作成することができます。テンプレートには、フローチャート、基本図形、プロセスダイアグラム、ブロックダイアグラムなどのパターンが用意されている。作成した図は、JPEGまたはPNGファイルとしてWord文書やPowerPointプレゼンテーションに保存・追加することができます。

Visio Webアプリは、Office 365およびMicrosoft 365の契約者向けにはまだ提供されていないが、Microsoftはリクエストに応じて早期アクセスプログラムを用意しており、フォームに記入する必要がある。ただし、欧州連合(EU)加盟国では、この早期アクセスプログラムは利用できません。

iOSのOutlook Mobile Voice

Microsoft 365に関するその他のニュースとして、Microsoftは今週、iOSプラットフォーム上のOutlook Mobileユーザー向けの新しい音声機能について説明しており、現在何らかの形で利用可能となっているようだ。

Outlook MobileのiOSユーザーは、音声コマンドで会議をスケジュールすることができます。これは、キーボードが小さいモバイル機器でも、会議のスケジュールを簡単に設定できるようにするためのアイデアです。会議のスケジューリングは、パーソナルデジタルアシスタント「Cortana」と、「Microsoft Graph」を使って情報を提供します。また、音声機能により、音声コマンドでファイルを検索することができます。また、Microsoft 365のユーザーは、話した内容を文字に起こしてくれる「Microsoft Dictation for iOS」を利用できるようになりました。

これらの機能(ボイススケジュール機能とディクテーション機能)は、時期は明らかにされていませんが、Androidモバイルデバイスにも搭載される予定であるとマイクロソフトは述べています。

ボイススケジューリング機能を希望する企業には、1つの問題がある。そのためには、「Scheduler」という新しいサービスを利用する必要がある。このサービスは、Microsoft 365 E3/E5タイプのライセンスを持っている場合、1ユーザーあたり月額10ドルかかる。

マイクロソフトは、CortanaとSchedulerが連携していても、別のソリューションと考えています。

スケジューラーは、スケジューリングのインテリジェンスやワークフローを提供するバックエンドサービスで、Microsoft 365の管理者が有効にすることができます。Microsoft 365の生産性アシスタントであるCortanaは、管理者が設定したカスタムメールボックス*を通じて動作します。

IT担当者は、PowerShellコマンドレットを使用してこのカスタムメールボックスを設定する必要があります。

MicrosoftのScheduler発表では、Cortanaの会議スケジューリングを正しく操縦するために、Microsoftによる人間の支援が使われることがあることも指摘されています。その人間が見ることができるものがこちらです。

人的支援が必要なリクエストの場合、Cortanaが会話に追加された時点からのメール会話、Microsoft Graphデータ、会話に参加した人の名前やメールアドレスにアクセスできますが、リンクや添付ファイルにはアクセスできません。また、Cortanaのメールボックスに送られた暗号化されたメッセージはスケジューラーでは処理されません。

マイクロソフトが発表したSchedulerのコメント欄には、1ユーザーあたり月額10ドル(Office 365 E3サブスクリプションの半額)というコストを非難する声が多く見られました。

Apple OSの改善におけるOneDrive

今週のMicrosoft 365のニュースでは、Appleマシン向けのOneDriveの改善についても触れられています。

マイクロソフトは、”今年の後半 “に、M1搭載のMacにOneDriveのサポートを追加する予定です。このOneDriveの強化は、「最新のiMac、MacBook Air、13インチMacBook Pro、およびMac mini」デバイスでのアプリケーションパフォーマンスの向上を約束するものですが、現在、OneDriveはM1-powered MacでRosetta 2エミュレーションを介してサポートされています。

IT担当者は、macOSデバイスにおけるOneDriveの同期エラーを追跡する機能をいずれは手に入れることになるでしょう。Microsoftは、Windowsで提供されている「OneDrive Sync Admin Reports」をmacOSプラットフォームにも提供する予定です。しかし、その時期については説明されていません。

IT担当者はすでに、macOSマシンが特定の種類のファイルをOneDriveやSharePointにアップロードできないようにすることができます。この機能は “先月 “に有効になりました。

Microsoftはまた、Windowsマシンですでに利用可能な「既知のフォルダ移動」というOneDrive機能をmacOSユーザーにも提供する予定です。この機能は、ピクチャ、ドキュメント、デスクトップなどの標準フォルダに保存されているデータを、クラウドベースのストレージであるOneDriveにリダイレクトするものです。

また、macOSデバイスのFinderソリューションを使用した「場所」の下にOneDriveが表示されるようになりますが、この変更は “今年の後半 “に行われる予定です。また、Microsoft社は、OneDriveのFiles on Demand機能で使用されるアイコンを作り直す予定です。Files on Demand機能は、Microsoft社のサーバーからダウンロードしなくても特定のファイルにアクセスできる機能です。ファイル・オン・デマンドは、デバイスの省スペース化のために考えられた機能です。

今月末には、iOSデバイスのユーザーが “オフライン用にマークしたOfficeドキュメントをOneDriveモバイルアプリで編集できる “機能を追加する予定です。

最後に、マイクロソフト社は、macOSマシンにおけるOneDriveのCPU使用率がすでに “40%”改善されていると主張しています。この変更は、先月のアップデートによって行われました。

 

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